Ter uma boa gestão de benefícios para funcionários pode ser o que a sua empresa precisa para construir um ambiente sadio e propício para conquistar resultados cada vez melhores. Essa é a fórmula de sucesso para unir produtividade e bem-estar para o colaborador, algo cada vez mais valorizado em um momento em que a qualidade de vida é vista como peça-chave para o sucesso das empresas.
Entretanto, mais do que reconhecer a importância desse tipo de solução é saber exatamente como fazer uso dela para potencializar os processos.
Quer saber mais? Então acompanhe o texto.
Benefícios obrigatórios e não obrigatórios
Todo trabalhador que atua com carteira assinada tem direito a benefícios garantidos por lei, que são os benefícios obrigatórios. Entre eles estão o FGTS, o 13º salário, as férias remuneradas e o Vale-transporte.
Existem ainda os benefícios não obrigatórios, como o Vale-alimentação/refeição, para colaboradores que laboram uma jornada inferior a 6h, o Plano de saúde/odontológico e o auxílio-creche/estudo e demais soluções que as empresas podem oferecer para incentivar seus colaboradores.
Na prática, boa parte das companhias se concentram exclusivamente em garantir os benefícios obrigatórios, abrindo mãos dos não obrigatórios. Isso acontece muito em função dos gastos extras que o oferecimento de novos benefícios pode trazer.
Entretanto, uma ação estratégica no sentido de usar os benefícios não obrigatórios tanto para atrair novos quadros quanto para reter os principais talentos, pode ser um diferencial do ponto de vista competitivo no mercado. Isso garante motivação e ajuda a construir uma cultura empresarial positiva.
Impactos da Reforma Trabalhista em relação aos benefícios
A Reforma Trabalhista trouxe mudanças para a vida do empresário e do trabalhador, revisando leis que regem a contratação, a demissão de funcionários e demais processos que fazem parte do dia a dia de trabalho.
Mudanças em relação ao trabalho home office
Um destaque fica por conta do tema teletrabalho. Atividades exercidas no sistema home office, até então, não eram regulamentadas, o que fazia com que uma grande quantidade de empresas não adotassem a prática por conta de receios diante da lei. Agora, com a reforma já é possível considerar essa alternativa para dar qualidade de vida para o seu funcionário sem maiores riscos legais.
Política de premiações
O fato é que alguns produtos decorrentes da nova legislação trabalhista deverão ganhar maior espaço nos próximos anos. É o caso do cartão de premiação. Com a atualização, as empresas passarão a ter maior segurança jurídica para pagar premiações, devido à existência de uma lei para embasar a não incorporação salarial.
Dessa forma, a tendência é que o segmento de premiação que tinha uma participação pequena nas empresas de benefícios passe a se tornar mais presente na realidade do trabalhador.
Isso permite que os benefícios não fiquem restritos somente à alimentação. Empresas que trabalham com marketing de incentivo, por exemplo, passam a ter segurança jurídica para atuar com maior tranquilidade.
É o momento certo para ampliar as possibilidades em termos de assistência de saúde, consultas e medicamentos.
Os benefícios para funcionários
Pensando naquilo que sua empresa pode oferecer para o funcionário, você pode se concentrar em três tipos de benefícios:
assistência na solução de demandas pessoais;
melhora na condição profissional;
oferecimento de oportunidades adicionais.
Além de vantagens como benefícios médico e dentário, os funcionários estão em busca de empresas com uma cultura organizacional mais criativa e propícia a novas ideias. Nessa lógica, é preciso despertar o prazer de trabalhar nesse empreendimento. Como? Criando um lugar incrível para as pessoas atuarem. E isso pode ser feito com criatividade e uma gestão de benefícios interessante. Confira algumas dicas.
Soluções como a Licença-paternidade podem ser o diferencial da sua empresa. Nesse caso, é preciso participar do Programa Empresa Cidadã para garantir ao funcionário 20 dias de afastamento.
Incentivo à educação
Da mesma forma, com os reembolsos para a educação, sua empresa pode fazer um investimento essencial para seu desenvolvimento: incentivar seus funcionários a voltarem a estudar no tempo livre, frequentando cursos de extensão, graduação ou fazendo uma especialização.
Todo esse investimento ainda poderá ser revertido para a empresa, se o pagamento dessa bolsa for para cursos de educação profissional e tecnológica de empregados e o pagamento de Bolsa auxílio faculdade for declarado em folha de pagamento, haverá a incidência de todas as tributações e encargos legais (IR, INSS e FGTS), conforme a lei 8212/91 art. 28 § 9º.
Incetivo ao lazer e bem-estar
Associações com academias também são alternativas válidas para dar ao colaborador a possibilidade de aliar qualidade de vida com profissionalismo. É bom lembrar que uma equipe saudável traz benefícios não somente em termos de rendimento no dia a dia, mas também economia ao não utilizar a licença-saúde com frequência.
É possível pensar também em soluções como horários flexíveis, subsídios para a saúde mental, como spa, meditação e ioga, salas de jogos, café grátis, entre outros.
Com o Vale-cultura, por exemplo, você dá ao trabalhador uma verba adicional para investir em livros, peças de teatro, cinema, shows e eventos em geral. Com a vantagem de a empresa poder deduzir até 1% do imposto de renda devido.
Como funciona o salário In Natura?
Vale a pena lembrar que os benefícios concedidos podem integrar o salário do funcionário ou não. O empregador tem o direito de pagar a parcela da remuneração devida sob a forma de utilidades. É o que chamamos “Salário In Natura” ou ‘Salário Utilidade. Por lei, no salário devem estar compreendidos benefícios que a companhia oferece a seu colaborador.
É possível fornecer parte da remuneração como Salário In Natura revertido em habitação ou alimentação, por exemplo. Benefícios esses que não poderão ir além de 70% do valor do salário contratual do funcionário, garantindo ao trabalhador o direito de receber ao menos 30% do salário em dinheiro.
Identifique os benefícios que podem ser mais úteis
Para que os benefícios sejam verdadeiros diferenciais para a sua empresa, o grande segredo é fazer com que eles sejam exatamente o que o tipo de profissional que você precisa valorizar quer. Seu público é mais jovem e atua no ramo da tecnologia? Então por que não recorrer a um ambiente mais leve, com salas de jogos, onde as pessoas possam equilibrar diversão e trabalho?
Já se o perfil for outro você pode apostar em alternativas como aulas de ioga e até liberar o espaço para animais de estimação. São soluções que tornarão o ambiente menos estressante.
É preciso ter atenção ao perfil da sua equipe e sempre estar disposto a fazer do ambiente um personagem importante para o sucesso do negócio.
Enfim, indo além das suas obrigações legais, é preciso considerar soluções alternativas capazes de garantir os resultados desejados para os interesses da empresa. Quando o gestor começa a avaliar formas de incentivar seu colaborador e de construir um ambiente propício para o trabalho em equipe, a tendência é que naturalmente as coisas comecem a acontecer. Esse é o caminho que você deve seguir.