Gestão de fornecedores: entenda sua importância

A gestão de fornecedores é uma peça chave para o sucesso de qualquer empreendimento. Afinal de contas, uma empresa depende do fornecimento de matéria-prima e recursos para funcionar.

E esse tipo de gerenciamento envolve diferentes tipos de fornecedores. Desde aqueles que fornecem insumos para a produção de produtos, até os aqueles que são responsáveis por benefícios como cestas-básicas.

Por isso, veja abaixo, tudo que você precisa saber sobre a gestão de fornecedores do seu estabelecimento. Confira!!!

Qual a importância de fazer uma gestão de fornecedores eficiente?

Imagine que a sua empresa tenha que parar a produção por um dia inteiro por que o fornecedor não enviou os insumos necessários? Ou que os seus colaboradores ficaram sem a cesta básica mensal porque a empresa responsável simplesmente não levou os kits?

Essas duas situações podem gerar muita dor de cabeça, principalmente levando em conta que no segundo caso, você pode ter que responder penalidades trabalhistas por deixar de oferecer um benefício dos trabalhadores. Por conta disso a gestão de fornecedores é tão importante.

É importante desenvolver uma relação profissional, que garanta que o seu empreendimento não tenha que lidar com esse tipo de situação. Quando esse gerenciamento é feito de forma eficaz, você consegue vários benefícios, tais como:

• Evita despesas desnecessárias;
• Mantém o negócio funcionando de forma eficiente;
• Otimiza o dia a dia dentro do empreendimento.

Como melhorar a gestão de fornecedores?

Para garantir uma gestão de fornecedores eficiente, é necessário colocar algumas dicas em prática. Confira abaixo:

·         Formalize as negociações

Por mais que os fornecedores em questão sejam considerados de confiança, é essencial formalizar as negociações por meio de contratos. São esses documentos que irão resguardar o seu empreendimento caso alguma situação de falha de prestação de serviço aconteça.

·         Pesquise à fundo os fornecedores

Mais uma das dicas que vai ajudar diretamente na gestão de fornecedores é pesquisar à fundo cada um deles. Pesquise todo o histórico dos prestadores de serviços para ter certeza que eles são de confiança e que possuem experiência no segmento.

Inclusive, é indicado avaliar o que outras empresas têm a dizer sobre suas parcerias com os fornecedores.

·         Estratégia de compliance

Um aspecto importante da gestão de fornecedores é formular uma estratégia de compliance, que nada mais é do que estabelecer boas práticas que a empresa contratada deve seguir. Nenhum empreendedor quer ver a própria marca ser prejudicada por conta de atitudes negativas do prestador de serviços.

Logo, é importante estabelecer que tipos de ações, posicionamentos e situações podem colocar fim na parceria.

·         Utilize ferramentas tecnológicas para auxiliar no gerenciamento

Dependendo da quantidade de fornecedores em um empreendimento, pode ser muito difícil controlar todos. Por conta disso, vale à pena investir em ferramentas tecnológicas que ajudem na gestão.

Por meio desse tipo de plataforma, você pode gerenciar com mais facilidade diferentes aspectos dessa questão. Desde o pagamento dos prestadores de serviços, até a solicitação de insumos e matérias-primas. Tudo isso de forma otimizada e ágil.

A gestão de fornecedores é uma peça chave para os bons resultados. Por isso, não deixe de usar as dicas acima para garantir um gerenciamento eficiente.